Ahora puede realizar sus notificaciones y comunicaciones importantes a través de Avisos Certificados, Tercero de Confianza Europeo, por eMail Certificado con total validez legal.

 

El eMail Certificado es excelente canal para comuniciones rápidas que permite adjuntar los documentos que necesite sin limite de espacio en disco. Es además, junto con el SMS Certificado, uno de los canales perfectos para notificaciones multicanal como veremos más adelante.

Podrá seleccionar diferentes niveles de niveles de certificación en función de sus necesidades. Los niveles de certificación son los siguientes:

 

• Certificación plena documental
  • Entrega + Mensaje de texto
  • Lectura
  • Descarga
  • Documentos
• Certificación estándar
  • Entrega + Mensaje de texto
  • Lectura
  • Documentos (opcional)
• Certificación básica
  • Entrega + Mensaje de texto

 

Cuanto mayor sea el nivel de certificación que usted seleccione, mayor será el nivel de prueba en un posible juicio. Nuestros certificados electrónicos reflejan todo el proceso de comunicaciones con el destinatario incorporando evidencias de prueba irrefutable de la comunicación realizada.

El proceso es muy rápido, eficaz y económico. Siendo habitual, y dependiendo de las respuestas electrónicas obtenidas de los servidores de correo, que en un plazo de pocos minutos inicie la certificación del resultado de las comunicaciones y acciones sobre el correo electrónico certificado.

Notificaciones realizadas por múltiples canales: Podrá realizar notificaciones por varios canales, de forma que las mismas sean un complemento perfecto como prueba en un posible juicio. Recomendamos iniciar por el Burofax Online Postal con entrega en domicilio, y pasado el plazo que se estime oportuno, enviar una segunda notificación por eMails Certificado y una última por SMS Certificado. Con estos tres canales de comunicación con validez legal, además de los canales de Fax Certificado y Llamadas Certificadas dispondrá de una de las mejores estrategias de comunicación multicanal certificadas del mercado.

 

Nuestros certificados recogerán todos los datos necesarios siendo una prueba fehaciente ante cualquier autoridad judicial. Una vez certificado el mensaje éste no podrá ser alterado por ni por el destinatario ni por el remitente y se registrará de manera fehaciente todos los datos aportados por el destinatario y los rastros electrónicos generados.

 

Una vez finalizado el proceso el remitente recibirá un eMail con el o los Certificados que haya solicitado. Los certificados estarán siempre a disposición de nuestros clientes en la home del sistema de Avisos Certificados “Mis Avisos Certificados”.

 

Importante ahorro de tiempo y recursos económicos: Si usted es una empresa, institución o despacho profesional al trabajar con nosotros tendrá todos sus expedientes perfectamente ordenados con capacidades avanzadas de búsqueda y con un ahorro de miles de horas hombre.

 

Comunicaciones mediante eMail Masivo Certificado

 

Existen dos opciones de comunicaciones masivas por eMail Certificado.

 

• eMail Masivo Certificado

 

Podrá realizar sus comunicaciones por eMail Certificado a cientos o miles de destinatarios mediante la carga de una base de datos con o sin documentación adjunta. La documentación debe ser siempre la misma para todos los destinatarios.

 

• eMail Masivo Certificado Personalizado

 

Este servicio es un servicio de alta disponibilidad bajo demanda. Contacte con nosotros para conocer las posibilidades de enviar comunicados personalizados a una base de datos. Desde cientos o miles de destinatarios hasta millones con un servicio de alta disponibilidad.

 

Usos habituales del eMail Certificado

 

1. eMail Certificados para asuntos laborales como despidos, faltas graves, etc.
2. eMail Certificados para reclamaciones de cantidad
3. eMail Certificados para notificaciones a prestadores de servicios
4. eMail Certificados para notificaciones a autónomos y profesionales
5. eMail Certificados para envío de facturas
6. eMail Certificados para firma de contratos
7. eMail Certificados para pagos a cuenta con smart Payments
8. eMail Certificados para Recobro amistoso con smart Recovery
9. eMail Certificados para temas sociales como acoso, bullying
10. eMail Certificados para parejas en separaciones y custodia de menores
11. eMail Certificados de apoyo a posiciones de Herencia y gestión de mayores.

 

En las comunicaciones certificadas electrónicamente, le recordamos la importancia de que todos los datos introducidos en el sistema de Avisos Certificados deben ser 100% correctos y fiables de forma que no se generen comunicaciones nulas por defectos en los mismos.

 

Avisos Certificados es Tercero de Confianza Europeo y le garantiza que sus comunicaciones y contratos poseen plena validez legal.

 

Un servicio rápido, económico y ecológico, que podrá realizar desde la comodidad de su ordenador. Con nuestros servicios. Además ofrecemos, con todos nuestros productos, el Servicio de Testimonio Notarial bajo demanda: un notario generará e incorporará a su protocolo como prueba adicional todas las certificaciones emitidas por nuestro sistema.

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Envío de eMail

Recepción del destinatario

Certificado de recepción

Envío de eMails con documentos adjuntos

Recepción del destinatario

Certificado de recepción

Lectura del destinatario

Certificado de lectura

Descarga  de documentos adjuntos mediante clave

Certificados  de descargas

Envío de contrato con clave única

Recepción  del destinatario

Certificado de recepción

Lectura del destinatario

Certificado de lectura

Opcional:
Destinatario descarga el contrato

Opcional:
Certificado de descarga

Destinatario acepta el contrato a través de clave única

Certificación  de aceptación

Envío de eMail

Recepción del destinatario

Certificación de recepción

Lectura del destinatario

Certificado de lectura

Destinatario responde el eMail

Certificado de respuesta