Smart Communities permettra aux communautés de propriétaires d’activer les processus électroniques du gouvernement, le vote à distance télématique, les notifications et les actions avancées de recouvrement et de récupération automatisée.

 

Pour ce faire, Full Certificate activeront le portail ePropriétaire personnalisé sur lequel vous aurez des outils de communication, de gestion et de certification avancés pour votre communauté.

 

Smart Communities propose trois objectifs principaux aux communautés de propriétaires de maison les plus avancées:

 

1. TRANSPARENCE TOTALE 
2. ACCÈS AUX INFORMATIONS CLÉS
3. VALIDITÉ JURIDIQUE

 

BASE DE DONNEES DU PROPRIETAIRE “AUTHENTIFIE ET ​​CERTIFIE”

 

Grâce aux Smart Communities, vous pouvez créer une base de données certifiée et authentifiée des voisins qui composent votre communauté.

 

Les listes de vérification et d’authentification électroniques sont l’eID numérique de la communauté. En plus d’accélérer l’entrée de la communauté dans de nouveaux formats et processus électroniques, cela vous permettra d’être au courant de questions aussi importantes que le RGPD au niveau européen, les autorisations de communications électroniques et les capacités de signature électronique de tous les membres de votre organisation. communauté

 

GOUVERNEMENT ET VOTE ELECTRONIQUE

 

Maintenant, vous pouvez activer et personnaliser les processus de Vote Électronique à distance et en personne pour votre communauté, ce qui augmente considérablement la participation de vos voisins. Vous pouvez convoquer vos assemblées générales et extraordinaires par des communications postales ou électroniques certifiées, ce qui vous permet d’économiser des milliers d’heures de gestion.

 

Il disposera également de Conseils de Direction Certifiés et en personne pour que les procès-verbaux des conseils de direction soient certifiés et disponibles pour la communauté en toute transparence et en un temps record.

 

Tout cela, depuis n’importe quel téléphone mobile ou PC, de manière confidentielle et avec une validité légale complète.

 

SMART MONEY POUR VOTRE COMMUNAUTÉ

 

Une autre des grandes avancées est la création électronique automatisée de l’émission des récépissés et la perception des acomptes périodiques par le biais de terminaux de paiement et / ou de domiciliations. Et en cas de défaillance de l’un de vos versements, l’activation du processus de Recouvrement Amiable Pré-judiciaire en Ligne permettra de le résoudre et d’accélérer le recouvrement des créances en créant également des fichiers électroniques certifiés prêts à l’action judiciaire à un coût réduit, et le plus important, avec un gain de temps très important.

 

OUTILS DU PORTAIL DE ePROPIETARIOS

 

Il existe une grande variété d’outils dans nos portails pour les communautés. Parmi eux, nous soulignons: Panneau d’affichage, archives documentaires, archives de procès-verbaux, archives des Écritures et pouvoirs, budgets, comptes détaillés, contrats, assemblées, etc., etc.

 

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